有效记帐三妙招,天天为财务做健康检查

有效记帐三妙招,天天为财务做健康检查

对自己的收支开销要能做到管控、存到钱,关键的第一步是:记帐。但不要只是记录每天的流水帐。等你月底检视开销,该发生的浪费,也已经成为事实;而且因为缺乏理财目标,大部分的人,时间一久,就会失去记帐的动力。对于为了存钱而记帐的这件事,就会越来越懒!

换个做法。你可以先记流水帐 3∼6 个月,再将各项开销进行分类,如食、衣、住、行、育、乐等,之后再扣除掉每个项目中,非常态性的大额支出,再将每个项目加计,以计算其平均值。

这样可以得到这 3∼6 个月以来,每项分类支出与每日开销上限的平均参考值。接着在一张 A4 的纸上,填上这些分类项目的平均参考值,并以这张表格记录你一个月的开销。当你每天记帐的时候,就可以很清楚知道,你今天有没有超出每日支出上限?或是,这个月有哪些项目的预算仍可以花费(如下表)。

如果再将理财的目标列在这张 A4 纸上,发挥梦想视觉化的威力,你每天的记帐就会更有方向与动力。再配合「需要」、「想要」与「必要」的观念,把只是「想要」,但非「必要」与「需要」的开销省下来,利用上述记帐方式,就能检视自己支出状况,把多的钱转到储蓄或投资。

至此你必可以看出,记帐就像替财务做健康检查,没检查还真不知道自己的财务状况,自以为没问题时,其实魔鬼藏在细节里。

不过,「知易行难」始终是人类生活的惯性,好比很多人都知道健康检查很重要,可是又有多少人能彻底执行?

记帐也是如此,知道记帐好处的大有人在,一旦要开始又会觉得麻烦?其实,不用给自己太大压力,破除下面三个迷思,并且用对方法,记帐没你想得那幺讨厌。

方法:每天只要 5 分钟

利用空档或零碎时间,例如利用通勤时间、等待开会前,或上床睡觉前,花上 5 分钟把今天的花费写下来。而且也不一定要写在高级的家计簿上,可以随手写在日曆、记事本等每天都看得到的本子上,提醒自己注意这些数字。

方法:从大项目开始

先大致分为「餐费、生活费、交际费」3大项即可,一开始就要求自己分门别类地详细记录,怕麻烦的人很容易打退堂鼓。

方法:不要太违反人性

在检讨自己的支出情况时,不要太压抑自己本身的习性。例如非常注重美食的人,如果一下子大砍外食费用,很可能乾脆停止记帐计画。可从自己较不在意的地方,例如娱乐费、电话费等其他方面削减预算,并逐步降低餐费预算。

在了解记帐的好处和有效方法之后,如果你还把记帐当成小事而不屑一顾,或许会与财富擦身而过。不妨从现在开始,拿起你的笔与纸,打开你的电脑或手机,按照以上的技巧和方法,用数字来记录你的财富成长轨迹,则富足也就藏于记帐本中了。

◎本文摘录自《45岁前做对9件事存摺多1000万》,立即前往试读

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